GENIALCLOUD | SOLUZIONI
GENIALCLOUD FACSYS
Collabora sempre e ovunque e ottimizza i flussi di lavoro
Gestione documentale potenziata con workflow e fax server.
Genialcloud Facsys è la soluzione Avantune per la digitalizzazione, la conservazione e la condivisione dei documenti; lo strumento workflow integrato consente di gestire e automatizzare i processi all’interno dell’azienda; grazie alla sua interfaccia web, Genialcloud Facsys funziona con qualsiasi browser, qualsiasi sistema operativo e qualsiasi dispositivo, anche mobile.
Con Genialcloud Facsys potrai non solo archiviare, organizzare e condividere documenti in modo efficiente, ma anche definire, gestire e automatizzare i processi aziendali, attraverso un motore di workflow semplice e intuitivo.
Genialcloud Facsys aiuta le aziende a migliorare l'efficienza, la collaborazione, la qualità del lavoro e la conformità normativa, consentendo di ottenere un vantaggio competitivo nel mercato.
Funzionalità e moduli
COLLABORATION
Gestione di qualsiasi file e documento in qualsiasi formato
Creazione o modifica dei documenti Office (Word ed Excel) direttamente da Web
Accedi rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati
Collabora e condividi facilmente file all’interno e all’esterno dell’organizzazione senza compromettere la sicurezza
Sicurezza multi-livello per proteggere le risorse digitali
Traccia l’accesso al documento/file e le modifiche
WORKFLOW
Include un set completo di strumenti per automatizzare i processi di business
Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi
Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser
Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l’avanzamento di ogni singolo processo di workflow
SECURE STORAGE
Archiviazione sostitutiva dei documenti
Firma digitale e marcatura temporale
Backup offline dei documenti
Crittografia documenti
Masterizzazione del supporto di archiviazione
Integrazione SDI per archiviazione fatture elettroniche
FAX ONLINE
Elimina la dipendenza dall'hardware consentendo la virtualizzazione del server fax
Sfrutta l'infrastruttura IP esistente con la nostra tecnologia Fax Over IP
Abilita i sistemi o le applicazioni di posta elettronica senza connettori o codice, oppure utilizza il nostro SKD per l'OEM con altre applicazioni
Traccia i fax in entrata e in uscita prima, durante e dopo la trasmissione, compresa la conferma, l'ora di consegna, la notifica di non recapitabilità e altro ancora
I server aziendali possono essere distribuiti in un cluster con bilanciamento del carico e failover automatico per fornire il massimo livello di disponibilità
SCANSTATION PRO
Scansione e conversione digitale dei documenti con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode
Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica su Genialcloud Facsys automaticamente
Compatibile con i driver di un'ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione e fotocopiatrici
Richiedi demo subito!
Opportunità per le aziende
Accesso rapido e facile ai documenti
Genialcloud Facsys elimina il disordine dei documenti in azienda, consentendo agli utenti di trovare facilmente i documenti necessari attraverso funzionalità di ricerca avanzate
Condivisione e collaborazione migliorate
Genialcloud Facsys favorisce la collaborazione tra team consentendo loro di lavorare contemporaneamente sui documenti. I workflow sono progettati per coinvolgere più dipartimenti o team; ciò favorisce la collaborazione interfunzionale e consente di assegnare compiti in modo trasparente, garantendo che tutti i membri del team siano allineati sugli obiettivi comuni
Riduzione degli errori umani
Genialcloud Facsys automatizza i processi di gestione dei documenti, riducendo il rischio di errori umani associati alla manipolazione manuale dei documenti
Risparmio di tempo e risorse
Genialcloud Facsys ottimizza i flussi di lavoro riducendo il tempo impiegato nella ricerca e nella gestione dei documenti, consentendo agli utenti di concentrarsi su attività più produttive
Maggiore sicurezza dei dati
Genialcloud Facsys fornisce controlli di accesso e sicurezza avanzati per proteggere i documenti sensibili e ridurre il rischio di accessi non autorizzati o perdite di dati
Conformità normativa semplificata
Genialcloud Facsys aiuta le organizzazioni a conformarsi ai requisiti normativi e di conformità archiviando i documenti in modo sicuro e garantendo che siano facilmente accessibili per le ispezioni e le revisioni
Aumento della trasparenza
Genialcloud Facsys fornisce un registro dettagliato delle attività sui documenti, consentendo agli amministratori di tracciare chi ha accesso ai documenti e quali modifiche vengono apportate
Riduzione del consumo di carta e spazio fisico
Genialcloud Facsys promuove l'ambiente di lavoro senza carta riducendo la dipendenza dai documenti cartacei e il bisogno di spazio di archiviazione fisico
Miglioramento della produttività
L'automazione dei processi tramite lo strumento workflow consente alle persone di concentrarsi su attività di maggior valore aggiunto anziché su compiti amministrativi. Ciò aumenta la produttività complessiva dell'organizzazione
Maggiore tracciabilità e visibilità
Lo strumento di di workflow consente di tenere traccia dello stato dei processi in tempo reale. Questa visibilità migliora la gestione delle risorse e facilita l'identificazione di eventuali ritardi o problemi nel flusso di lavoro
Siamo il partner ideale per l'innovazione della tua azienda
Realizziamo soluzioni digitali che consentono alle aziende di aumentare la flessibilità, la produttività e ridurre i costi tecnologici adottando un modello di business 4.0. Le nostre tecnologie sono abilitate al Cloud e potenziate con l'Intelligenza Artificiale.
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